.png)
.svg)
.svg)
Некоторые дети энергичны и всегда делают все быстро, а другим, при схожей загруженности, словно не хватает часов в сутках. Кажется, что привычка все успевать – врожденное качество, но на самом деле эффективное управление временем – просто навык, который может развить в себе каждый.
В этой статье разбираем ключевые концепции тайм-менеджмента, которые помогут школьникам и студентам планировать учебное время и гораздо больше успевать.
В средней школе у детей возрастает учебная нагрузка и вместе с тем начинается перестройка организма. В таких условиях довольно сложно эффективно планировать время – стрессы и недостаток сна приводят к снижению концентрации и продуктивности, а усталость выливается в потерю мотивации и прокрастинацию.
Существует множество техник, которые помогают выявить «поглотителей времени», составить расписание и победить прокрастинацию – рассказываем, какие из них пригодятся школьникам.
Эффективное планирование требует системного подхода. Есть несколько важных моментов, которые помогут родителям и ребенку правильно составить расписание:
.svg)
Первый шаг в управлении временем – это четкое понимание, чего хочется достичь. Если у подростка нет конкретных и измеримых целей, его внимание будет рассеиваться, он не сможет фокусироваться на основных задачах. Не все дети знают чего хотят, и важно, чтобы родители помогали определиться с планами и научили ребенка правильному целеполаганию.
Чтобы корректно сформулировать цели, можно воспользоваться техникой SMART – поставленная по ней цель должна быть specific/конкретной, measurable/измеримой, achievable/достижимой, relevant/актуальной и time-bound/с обозначенным сроком выполнения. SMART-цели помогают сконцентрироваться на самом важном и определить, чего хочется достичь и в какие сроки.
Чтобы больше успевать, нужно уметь выделять главное и срочное из множества повседневных задач. Кажется, что ребенок постоянно занят, но уроки остаются несделанными, времени, чтобы подтянуть английский, совсем нет, а про дополнительные активности вроде спорта и вовсе можно забыть? Эту проблему можно решить с помощью расписания – какие-то дела вычеркнуть из списка, а день спланировать так, чтобы самые важные задания выполнялись в первую очередь, пока на них есть силы.
Для ревизии всех запланированных дел необходимо расставить приоритеты. Распределить задачи можно с помощью матрицы Эйзенхауэра, разделив их на четыре категории: срочные и важные, важные, но не срочные, срочные, но не важные, и ни срочные, ни важные.
На основе списка задач и поставленных целей составляется план на неделю или на месяц. Он должен быть реалистичным и гибким, чтобы в него можно было вносить коррективы при необходимости. Важно также учитывать биоритмы: некоторые подростки продуктивнее работают утром, другие – вечером. Распределяйте сложные задачи по часам пиковой активности.
Современные технологии значительно упрощают процесс планирования. Среди множества приложений для тайм-менеджмента каждый может найти то, что подходит именно ему. Вот несколько наиболее популярных инструментов для составления расписания дня и повышения продуктивности:
Гугл Календарь, пожалуй, самый известный сервис для тех, кто хочет успевать как можно больше. С его помощью можно управлять задачами, устанавливать напоминания для важных событий, делиться своим календарем с другими и синхронизировать его с остальными устройствами.
Todoist – популярное приложение для составления списков дел. Оно помогает разбивать большие задачи на подзадачи, устанавливать приоритеты и отслеживать прогресс.
Это приложение основано на японской методике канбан, по которой все этапы проекта визуализируются в виде прямоугольников на специальном поле. Оно позволяет визуально планировать задачи и подзадачи, создавать так называемые доски и передвигать стикеры-прямоугольники на них между колонками в зависимости от стадии выполнения.
Forest – приложение, которое отлично помогает бороться с прокрастинацией и отвлекающими факторами. Пользователь «сажает» виртуальное дерево, которое растет, пока телефон не используется, а если нарушить заданные параметры, растение погибает.
Автор этой техники назвал ее в честь кухонного таймера в виде помидора, который он предложил устанавливать на 25 минут. В течение этого времени нужно, не отвлекаясь, работать над задачей. После звонка таймера следует пятиминутный перерыв, по истечении которого предлагается заново завести таймер и продолжить работу.
Если какую-то задачу получается сделать быстрее, чем за 25 минут, нужно приняться за следующую и не останавливаться до окончания временного интервала. После четырех «помидоров» делается длинный перерыв на 15-30 минут. Эта техника помогает поддерживать высокий уровень концентрации и предотвращает усталость.
Если ребенку нравится метод временных отрезков, но техника помодоро не очень подходит, есть множество других приложений с таймерами для отслеживания времени работы и отдыха, например, Be Focused.
Тайм-блокинг предполагает разделение дня на блоки времени, каждый из которых посвящен конкретной задаче или группе задач. Эта техника помогает не приниматься за множество дел сразу, а сфокусироваться на выполнении одного.
Иногда чужие истории вдохновляют гораздо лучше, чем любые увещевания. Один из способов объяснить ребенку, как важно время – предложить ему прочитать книгу или посмотреть об этом фильм.
«Время»/«In Time», 2011
Этот фильм наглядно показывает, что время – самый ценный ресурс. Персонажи «Времени» работают за минуты и расплачиваются ими вместо денег, а когда этот ресурс у них заканчивается, умирают. У главного героя Уилла, которого играет Джастин Тимберлейк, на счету есть всего один день, и он старается прожить его наиболее полно.
«День сурка»/«Groundhog Day», 1993
Пожалуй, это образец мотивирующей истории о ценности времени. Герой фильма вынужден снова и снова проживать один и тот же скучный день, пока наконец не осознает, в чем состоит цель его жизни.
«Сказка о потерянном времени» Евгения Шварца
В этой пьесе-сказке советского драматурга Евгения Шварца рассказывается о школьнике 3 класса Пете Зубове, который бездарно тратил свое время, ленился и в результате превратился в старичка. Чтобы снова стать ребенком, ему нужно найти еще трех ребят, с которыми произошло то же самое, и с помощью настенных часов в лесной избушке попытаться исправить то, что с ними случилось.
Планирование времени — очень важный навык, не обладая которым сложно достичь успеха в учебе, работе и саморазвитии. В старших классах эффективный тайм-менеджмент помогает повысить успеваемость, снизить уровень стресса и стать ответственнее.
.svg)
.svg)
.svg)
20(1).png)
.svg)
.svg)